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    團隊協作能力決定職場“生死存亡”!如何協同作戰,才能達到1+1>2的效果? (下)
    時間:2021/6/16 10:27:09    點擊:664

    如何協同作戰,

    才能達到1+1>2的效果?

    團隊協作的目的不是為了完成目標,而是要達到1+1>2的效果,其關鍵所在就是讓所有團隊成員人心齊,找到”協同作戰“的感覺,然后激發團隊個體的主觀能動性,發揮創造性合作。

    人類團隊組織比較難以管理和發揮功效,但是我們卻會發現在自然界中有一只高效軍團——螞蟻。螞蟻個體小,數量大,但團隊作戰能力特別強。這是為什么呢?因為他們不僅有共同目標,還有簡單的任務,更重的是彼此連接。別看單只簡單脆弱,但群體卻可以成為軍團。

    共同目標、任務簡單和彼此連接是高效團隊協作的3大特征,這也是幫助我們提高團的協同作戰能力的關鍵所在。

    1.明確共同目標和分解階段目標

    團隊存在的目的無疑是為了完成目標而存在,如何讓所有團隊成員的力往一處使呢?首先就是讓大家都明白方向在哪里,也就是以終為始。

    但所有的目標都不是一蹴而就的,都是一步步走出來的。我們知道高效團隊的3大特征是共同目標、任務簡單和彼此連接,如何能達到這樣的狀態呢?

    那就是要把共同目標分解成階段目標,目標越簡單、越具體,團隊成員的任務相對也會簡單,同時將目標分解也會讓大團隊變成小團隊,從而讓團隊內部成員的連接變得更加簡單和便捷。

    將目標分解之后,也方便在執行過程中進行事中檢查和反思,如發現偏差,可及時調整,從而使得團隊的機動性和能動性更強。

    2.適中分配任務

    如果一項工作,難度高、工作量大,那么被安排人員在一開始就會被嚇到,從而產生排斥心理,即便他去做了,也不會投入過多的主動性。

    那么工作量少,工作簡單呢?就一定會刺激個人工作的積極性了嗎?答案也是相反的,簡單的工作覺得沒有挑戰性,不想做;工作量少,時間多并不會高質完成,反而會拖到最后匆匆忙忙就被完成。

    之前我們講員工激勵的時候,也有提到類似的現象,就是要“跳一跳能夠得著”的激勵,那么在團隊任務分配的時候,也是要講求這樣的技巧,分配的任務有一定的難度,讓他覺得有挑戰性和成就感,同時又不至于在一開始就嚇退他,這樣才能調動每個人的積極性,讓每個人都有參與感。

    3.加強溝通聯系

    團隊內部協作的效率其實是取決于溝通交流的成效。因為我們在團隊協作過程中,是把大量的時間精力花費在了關系維護和溝通交流上了,團隊目標需要交流、任務分配需要交流、具體執行和總結反思都需要溝通交流。

    螞蟻軍團之所以高效,是因為它們主要通過釋放化學信號來進行溝通,方式雖然單一,但是信息內容簡單,被誤解的幾率幾乎沒有。反觀我們人類,溝通的方式不僅多,而且還更先進,但因為需要傳達的內容也更加復雜,就造成了彼此間的溝通聯系比較困難。

    如何加強溝通聯系和有效溝通,要戒掉以自我為中心的溝通,放下自我心中的執念,去聆聽別人,可采用戒掉“自傳式回應”,用耳朵聽,用眼睛看,用心理解的傾聽方式去高效溝通。具體的操作方法可參考《99%的人每天都在無效溝通,如何讓你的溝通效果提升10倍?》一文。

    4.借助團隊協作工具

    除了發揮人的主動性和能動性之外,我們還可以借助工具來延伸人的能力。無論是任務分解、管理,團隊成員溝通,我們都可以借助團隊協作工具,讓個人和團隊變得更高效起來。

    現在的團隊協作工具有很多,比如石墨文檔支持多人在線文檔編輯,非常適合創意和方案的溝通和優化;Teambition的任務和目標管理,量化工作安排,科學調配資源;Boss不在游戲化管理的SMART目標分解,PDCA循環能保證任務責任到人,按時完成,即時激勵系統、PK對戰系統則可以高效激勵員工,充分調動員工的積極性和好勝心……

    通過借助以上這些團隊協作軟件,我們在團隊協作過程中遇到的諸如溝通、任務分配檢查、激勵措施等問題都可以迎難而解,最終幫助我們提升升團隊的工作效率和整體的作戰能力。

    總 結

    團隊協作能力是指建立在團隊的基礎之上,發揮團隊精神、互補互助以達到團隊最大工作效率的能力。對于團隊的成員來說,不僅要有個人能力,更需要有在不同的位置上各盡所能、與其他成員協調合作的能力。

    如何協同作戰,才能讓團隊達到1+1>2的效果?

    1.明確共同目標和分解階段目標;

    2.適中分配任務;

    3.加強溝通聯系;

    4.借助團隊協作工具。

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